Bekämpfung von Lagerverschwendung: Strategien zur Bekämpfung von Vorlaufzeiten, Engpässen und Einschränkungen

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Bekämpfung von Lagerverschwendung: Strategien zur Bekämpfung von Vorlaufzeiten, Engpässen und Einschränkungen

Dieser Blogbeitrag ist Teil zwei einer Blogserie Der Schwerpunkt liegt auf der Abfallreduzierung durch effektive Planung und Ausführung. 

In der schnelllebigen Welt der industriellen Fertigung bleibt die Bestandsverschwendung eine ständige Herausforderung. Diese Verschwendung bedeutet, dass mehr Lagerbestände gehalten werden, als zur Deckung der aktuellen Nachfrage erforderlich sind. Sie äußert sich häufig in Form von überschüssigen Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen oder Fertigwaren. Laut Industrial Supply verursachen diese Abfälle einem typischen Industriehändler schätzungsweise Kosten von bis zu 25 % pro Jahr. 

Während Sicherheitsbestände oft als entscheidend für die Reduzierung von Lieferzeiten und Engpässen angesehen werden, führen übermäßige Lagerbestände häufig zu hohen Lagerkosten, Bestandsschäden und Schwund oder zusätzlichen, oft ungeplanten Gebühren. Darüber hinaus bestehen Risiken und Kosten für die Lagerung von Lagerbeständen, die möglicherweise veralten und entsorgt werden müssen. 

Dieser Blog befasst sich mit den Feinheiten der Lagerverschwendung und konzentriert sich dabei insbesondere auf die Probleme, die bei der Bekämpfung von Problemen im Zusammenhang mit sich verändernden Angeboten, Nachfragen und Vorschriften auftreten, sowie auf Möglichkeiten zur Bekämpfung dieser Verschwendung durch stärkere Konnektivität und fortschrittliche Technologie.

Die Auswirkungen von Vorlaufzeiten und Engpässen

Lagerabfälle entstehen häufig durch vorschnelle Reaktionen auf lange Lieferzeiten, Nachfrageverschiebungen, Materialengpässe und ungenaue voraussichtliche Ankunftszeiten (ETAs). Diese Faktoren tragen zu Produktionsverzögerungen und einer Anhäufung von Lagerbeständen oder umgekehrt zu Fehlbeständen bei. Dies ist kein ungewöhnliches Problem, denn laut der „ Quarterly Survey of Plant Capacity Utilization (QSPC)“ des Census Bureau geben etwa 11 % der Produktionsbetriebe in den USA an, dass Rohstoffknappheit ein erhebliches Hindernis für die Kapazitätsauslastung darstellt.

Angesichts dieser Herausforderungen reagieren Hersteller häufig reaktiv und sind sich nicht sicher, wann die Materialien eintreffen oder wie viel Lagerbestand wirklich erforderlich ist. Stattdessen werden Lagerabfälle und Überproduktionsabfälle, die in einem früheren Blogbeitrag besprochen wurden, zur Norm. Überbestände und Sicherheitsbestände werden häufig zu einem Notfallplan, der die Lager- und Transportkosten in die Höhe treibt. Hinzu kommen das Risiko von Produktionsstillständen, unerwarteten Importgebühren sowie der Veralterung und Entsorgung von Lagerbeständen. 
 

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Herausforderungen in der realen Welt

Betrachten Sie die folgenden Szenarien, die die Auswirkungen von Lagerabfällen verdeutlichen:

  • Übermäßiges Kapital ist in Sicherheitsbeständen und Personalüberbesetzung gebunden, was die Fähigkeit eines Herstellers einschränkt, in Produktinnovationen zu investieren und neue Marktchancen zu nutzen.
  • Ein wirtschaftlicher Wandel löst einen plötzlichen Nachfrageanstieg aus, doch ein führender Hersteller sieht sich mit Lagerbeständen konfrontiert, die er in einem weit entfernten Land produziert und gelagert hat. Die Verlagerung erfordert einen teuren Expressversand sowie unerwartete Zölle und behördliche Gebühren und kann zu Verzögerungen, Kosten und Störungen während des Transports führen. 
  • Steigende Inflation oder Zinssätze wirken sich direkt auf die Kaufkraft der Kunden sowie auf die Transport- und Lagerkosten der Hersteller oder Händler für diese Waren aus. Wenn der Hersteller oder Händler später über zu große Lagerbestände verfügt und mit einer sinkenden Kaufbereitschaft der Kunden oder steigenden Transport- und Lagerkosten konfrontiert ist, bleiben ihm höhere Gesamtkosten der verkauften Waren (COGS) übrig, die den tatsächlichen Wert, den er für das Produkt erhält, übersteigen können. 
  • Änderungen in den Vorschriften oder im Verbraucherschutz zwingen die Kunden dazu, neue Spezifikationen oder Konfigurationen für ihr Produkt zu akzeptieren. Dies führt dazu, dass die Lagerbestände des Herstellers veraltet sind und entsorgt werden müssen. Dies führt zu Lagerverschwendung, steigenden Kosten und beeinträchtigt die Nachhaltigkeitsbemühungen des Herstellers. 
  • Eine damit verbundene Lagerverschwendung, die als Schattenlager bekannt ist, tritt auf, wenn ein Lagerbestand, der auf dem Papier vorteilhaft erscheint, aufgrund veränderter Bedingungen zu einer finanziellen Belastung wird. Dies kann passieren, wenn auf in einem Land erstellte und gelagerte Lagerbestände beim Transport in ein anderes Land unerwartete Zölle erhoben werden oder wenn aufgrund neuer Hafenverzögerungen unvorhergesehene Liege- oder Verzögerungsgebühren anfallen. Beide Situationen entstehen durch die Verlagerung zusätzlicher Lagerbestände an einem anderen Standort und die Erhöhung der Lagerkosten durch unerwartete Gebühren für die Lagerbestände.
  • Unter Phantombestand versteht man Bestände, die in den Bestandsaufzeichnungen erscheinen, im Lager jedoch physisch fehlen oder nicht verfügbar sind. Obwohl es das Gegenteil von Lagerhaltung ist und oft die Ursache für überschüssige Lagerbestände ist, verursacht die Phantominventur für Hersteller inventarbezogene Kosten und führt zu ungenauen Lagerbeständen, was sich auf die Auftragserfüllung, die Kundenzufriedenheit und die Finanzberichterstattung auswirkt.  

 

Ausgleich von Sicherheitsbeständen und Lagerabfällen

Während Sicherheitsbestände für die Reduzierung von Lieferzeiten und Engpässen unerlässlich sind, können übermäßige Lagerbestände – ob bei Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen oder Fertigprodukten – zu hohen Lagerkosten, Lagerschäden und zusätzlichen Gebühren führen. Darüber hinaus besteht das Risiko, dass Lagerbestände veralten, was eine kostspielige Entsorgung erforderlich macht. Es unterstreicht die Bedeutung einer genauen Bestandsverfolgung und -planung sowie regelmäßiger Audits zur Gewährleistung der Datenintegrität und Betriebseffizienz.

Strategien zur Bestandsoptimierung

Um Lagerabfälle effektiv zu verwalten, müssen Hersteller einen klaren Überblick über die Dynamik von Angebot und Nachfrage sowie über potenzielle und tatsächliche Störungen im globalen Lieferantennetzwerk haben. Dies erfordert die Fähigkeit, die kurzfristigen Auswirkungen von Nachfrageverschiebungen sowie Materialengpässen und -verzögerungen einzuschätzen und Produktionspläne und Lagerbestände durch intelligente Tests und Optimierungen von Was-wäre-wenn-Szenarien anzupassen. 

Die Reduzierung von Lagerabfällen erfordert strategische Ansätze:

  • Integration der Bedarfs- und Angebotsplanung: Eine kohärente Entscheidungsfindung ist entscheidend, um die Lagerbestände an die tatsächliche Nachfrage und das verfügbare Angebot anzupassen, Abfall zu minimieren und Ressourcen zu optimieren.
  • Optimierung des Lagerbestands: Die Sicherstellung der richtigen Mischung und Platzierung des Lagerbestands ist von entscheidender Bedeutung, um das Produktions- und Serviceniveau aufrechtzuerhalten, ohne übermäßig viel Kapital in Sicherheitsbeständen zu binden.
  • Globale Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und Spediteuren: Sorgt für die nötige Transparenz bei Lagerbeständen und Verzögerungen, sodass Versender, Spediteure und Hersteller die Materialverfügbarkeit und -kapazität genau planen und Änderungen und Verzögerungen bei Produktion oder Transport vorhersehen bzw. darauf reagieren können, wodurch der Bedarf an übermäßigen Lagerbeständen begrenzt wird. 
  • Sicherstellung vernetzter Betriebsabläufe: Durch die Integration von Bestellungen, Transport und Lagerverwaltung können Hersteller schneller auf Änderungen reagieren und Ressourcen genauer planen.
  • Agentische KI: Auf den Lagerbestand fokussierte KI-Agenten nutzen erweiterte Analysen und maschinelles Lernen, um Lagerbestände zu optimieren, die Bedarfsprognose zu verbessern und Nachschubprozesse zu automatisieren, indem sie Einblicke und Empfehlungen in Echtzeit liefern.
     

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass zur Reduzierung von Lagerabfällen ein strategischer Ansatz erforderlich ist, der Transparenz und Optimierung mit einem durchgängigen Lieferkettenmanagement kombiniert. Auf diese Weise können Unternehmen den durch überschüssige Lagerbestände verursachten Abfall reduzieren, Fehlbestände minimieren und den gesamten Lagerumschlag verbessern. Durch die Bekämpfung der Ursachen von Lieferzeiten, Engpässen und Einschränkungen können Hersteller und Händler Lagerverluste und -kosten reduzieren, ihre Betriebseffizienz steigern und sich besser positionieren, um Marktchancen zu nutzen.

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