BevChain stellte sich ein System vor, das in der Lage ist, groß angelegte Arbeitslasten dynamisch auszuführen und gleichzeitig einen vielfältigen Kundenstamm zu bedienen. Um dies zu erreichen, implementierte das Unternehmen Blue Yonder TMS, das prognostische Analysen durch Modellierung und Optimierung nutzt, um Szenarien zu simulieren, Ergebnisse vorherzusagen, Strategien zu verfeinern und die Ressourcenplanung sowie Kostenprognosen zu unterstützen. Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Datenanalysen hat die Lösung die operative Entscheidungsfindung verbessert und intelligentere Strategien gefördert.
Blue Yonder TMS lieferte wichtige Automatisierungsfunktionen, die die Betriebseffizienz bei BevChain erheblich verbesserten. Eine bemerkenswerte Verbesserung war die automatisierte Berechnung der Tarifstufenrate, die es dem Unternehmen ermöglicht, große Datenmengen effektiver zu verarbeiten. Diese Automatisierung vereinfacht die Einhaltung von Handelsvorschriften und eliminiert bisher manuelle Prozesse. Dadurch werden pro Mitarbeiter etwa 12 Stunden pro Monat eingespart, sodass mehr Zeit für strategische Initiativen bleibt.
Zeitersparnis durch Automatisierung von Abläufen und Rechnungsstellung
Die Ersetzungsfunktion der TMS-Lösung optimiert den Transportbetrieb, indem doppelte Gebührencodes entfernt werden und manuelle Anpassungen im Zusammenhang mit doppelten Preisen entfallen. Diese Verbesserung allein hat zu einer Einsparung von über 1 000 Arbeitsstunden geführt. Franklin erklärt: „Durch die Automatisierung der Rechnungsstellung haben wir den Order-to-Cash-Zeitrahmen verkürzt und eine präzise Rechnungsstellung erreicht.“ Darauf aufbauend hat BevChain die Abwicklung des Abschlusszeitraums optimiert und die Effizienz der Berichterstattung an Kunden und Spediteure verbessert. Des Weiteren haben standardisierte Arbeitsabläufe und Einschränkungen beim Datenzugriff die Zeit für die Erstellung von Berichten um 50 % verkürzt, von einer Stunde auf 30 Minuten. Auf diese Weise kann das Finanzteam fehlerfreie Finanzberichte erstellen und eine zeitnahe Rechnungsstellung gewährleisten.
Ein erwarteter Vorteil der laufenden Zusammenarbeit von BevChain mit Blue Yonder ist die geplante Einführung der Rückwärtsabrechnung in ihrem Subunternehmernetzwerk. Diese Initiative soll die Verwaltungskosten der Zentrale senken und gleichzeitig die Rechnungsverarbeitung und den Abgleich für Kunden optimieren. Parallel dazu plant BevChain, die prädiktiven Planungsfunktionen innerhalb von Blue Yonder TMS zu nutzen, um Leerlaufzeiten zu minimieren und die Anlagenauslastung zu verbessern.
Innovationen für eine nachhaltige Zukunft
Neben betrieblichen Überlegungen setzt sich BevChain auch weiterhin dafür ein, innovative und umweltfreundliche Praktiken voranzutreiben, die die Logistiksicherheit unterstützen und die Umweltbelastung minimieren. Die gemeinsamen Bemühungen von 3PL und Blue Yonder im Bereich KI-gestützter Lösungen tragen dazu bei, die Fortschritte auf dem Weg zu diesem Ziel zu beschleunigen. Gemeinsam treiben BevChain und Blue Yonder die KI-Entwicklung voran und nutzen prädiktives Routing, dynamische Ladungsoptimierung und reduzierte Leerkilometer, um die Ladungseffizienz zu verbessern und die Roadmap für eine emissionsärmere Flotte zu stärken.
