Drei Strategien zur Optimierung Ihrer Ergebnisse im „Returnuary“

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Drei Strategien zur Optimierung Ihrer Ergebnisse im „Returnuary“

Der Januar markiert den Beginn eines brandneuen Jahres. Das bedeutet, dass Konsumenten überall gute Vorsätze fassen, sich in Fitnessstudios anmelden, Tagebuch schreiben, ihren Alkohol- und Kalorienkonsum reduzieren und andere Aktivitäten zur Selbstverbesserung ausüben.

Zum Leidwesen der Einzelhändler weltweit schicken auch die Verbraucher Produkte zurück. Eine Vielzahl von Produkten. Ob es sich um unerwünschte Weihnachtsgeschenke handelt, das Kleid, das sie nie zur Bürofeier getragen haben, oder die Weihnachtsbowle, die doch nicht benötigt wurde – Einzelhändler erleben in diesem Monat eine wahre Flut von Retouren – ein Phänomen, das in der Branche als „Returnuary“ bekannt geworden ist. Und da die Kosten für die Bearbeitung einer Retoure im Durchschnitt etwa 30 % des ursprünglichen Produktpreises betragen, ist diese Flut von Produktrückgaben der Albtraum eines jeden Einzelhändlers.

Da Einzelhändler sich der Kosten von Retouren immer bewusster werden, werden einige Verbraucher diesen Monat auch mit einem Albtraumszenario konfrontiert: Es könnte nicht mehr so einfach sein, Produkte zurückzugeben wie früher. Wenn Verbraucher ihre zurückgesendeten Waren per Post einwerfen oder einem Transportunternehmen übergeben, könnten neue, unerwartete Gebühren anfallen. Wenn sie den Rückgabeschalter in einem Geschäft aufsuchen, werden sie möglicherweise darüber informiert, dass sie die neue 15- oder 30-tägige Rückgabefrist überschritten haben. Eine von Blue Yonder in Zusammenarbeit mit Incisiv durchgeführte Umfrage zeigt, dass bei 57 % der Einzelhändler 5–15 % des Warenwerts durch die Bearbeitung von Retouren blockiert werden.

Doch die Einzelhandelsbranche ist hinsichtlich dieser harten neuen Taktiken gespalten, und das aus gutem Grund. Erstens könnten sie Käufer vom Kauf abhalten, da über zwei Drittel der Verbraucher angeben, dass sie durch strenge Rückgabebestimmungen abgeschreckt werden.

Zweitens könnten Einzelhändler treue, gutmeinende Kunden verärgern und vergraulen, die ansonsten einen hohen Kundenwert über die gesamte Kundenbeziehung hinweg hätten. Laut dem US-amerikanischen Einzelhandelsverband National Retail Federation (NRF) geben 67 % der Verbraucher an, dass eine negative Erfahrung mit einer Rückgabe sie davon abhalten würde, künftig bei einem bestimmten Einzelhändler einzukaufen . Der Moment, in dem ein Einzelhändler einem gutmeinenden Kunden die Rückgabe eines 39-Dollar-Pullovers verbietet, könnte langfristig viel, viel höhere Kosten verursachen.

Was können Einzelhändler also tun, um den „Returnuary“ mit intakten kurzfristigen Gewinnmargen zu überstehen und gleichzeitig langfristige, auf Kundenbindung basierende Umsätze zu generieren? Hier sind drei Tipps von Blue Yonder.
 

1. Wissen, wer zurückkehrt, und entsprechend handeln.

49 % der Einzelhändler geben an, dass die Beschleunigung von Retouren für den Wiederverkauf eine ihrer obersten Prioritäten im Bereich der Lagerhaltung ist. Eine Strategie, um dies zu erreichen, besteht darin, einen geschätzten Stammkunden genau von einem Verbraucher zu unterscheiden, der sich des Rückgabebetrugs, des wiederholten Zurücksendens oder der zunehmenden Praxis des „Wardrobening“ schuldig macht – also das glitzernde Paillettenkleid zur Silvesterparty zu tragen und es dann in dieser Woche zurückzugeben. Den Einzelhändlern steht eine überraschend große Menge an Daten zur Verfügung, die dabei helfen können, diese Unterscheidung zu treffen.

Moderne digitale Lösungen können diese Daten – einschließlich der individuellen Kundenhistorie, des Kaufverhaltens und der Häufigkeit von Rücksendungen – erfassen, um auf Basis dieser Daten ein personalisiertes Rückgabeerlebnis zu bieten. Einzelhändler können angesichts der heutigen schnell wachsenden Mengen strengere Richtlinien durchsetzen, jedoch auf eine intelligentere und gezieltere Weise.

Beispielsweise können Einzelhändler kürzere Rückgabefristen für Kunden einführen, die häufig Waren zurücksenden, und gleichzeitig Kunden kennzeichnen, die sie des Rückgabebetrugs, des Unterlaufens von Kleidung oder anderer verdächtiger Aktivitäten verdächtigen. Selbst wenn Einzelhändler sich dagegen entscheiden, betrügerische Rückgaben strafrechtlich zu verfolgen, können sie es diesen Personen erschweren, beim nächsten Mal Betrug zu begehen. Umgekehrt können Einzelhändler treuen Kunden mit einem hohen Kundenwert schnellere Rückerstattungen und Anreize zum Wiederkauf bieten – was zukünftige Umsätze steigert.

2. Optimieren Sie den Retourenprozess ganzjährig.

Auch wenn im Januar viele Rücksendungen anfallen, bleibt die Tatsache bestehen, dass Rücksendungen das ganze Jahr über ein großes – und zunehmendes – Problem darstellen. Die NRF schätzt, dass im Jahr 2025 19,3 % der Online-Käufe zurückgegeben werden.

Die Rückgabe von Waren wird immer üblicher, wobei 82 % der Verbraucher angeben, dass kostenlose Rücksendungen beim Online-Shopping ein wichtiges Kriterium sind. Etwa zwei Drittel der Verbraucher betreiben „Bracketing“, d. h. sie kaufen mehrere Größen oder Farben von Kleidungsstücken mit der Absicht, diejenigen zurückzugeben, die nicht passen. Es ist klar, dass der Returnuary zwar ein wichtiges Ereignis ist, Retouren aber ein ganzjähriges Problem darstellen.

Deshalb ist es für Einzelhändler unerlässlich, den Kosten- und Zeitaufwand für jede einzelne Retoure jeden Tag zu minimieren. Dies können sie erreichen, indem sie den Prozess für den Verbraucher schnell und reibungslos gestalten, mit einfachen, etikettenlosen Einreichungen. Sie können aber auch die Geschwindigkeit und Effizienz steigern, indem sie Echtzeit-Transparenz über den gesamten Retourenprozess hinweg schaffen. Sobald eine Rücksendung eingeleitet wird, können Einzelhändler die notwendigen Ressourcen bereitstellen, um diese Rücksendung schnell entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Stellen Sie sich vor, die Mitarbeiter im Lager wären mit allen Informationen, die sie benötigen, bereit, wenn das zurückgesendete Produkt eintrifft – wie z. B. Kundenhistorie, Bestelldetails, vollständige Produktinformationen, mögliche Probleme mit dem Zustand des Artikels und der Grund für die Rücksendung. Manuelle Bestätigungen könnten schnell durchgeführt werden, wodurch der Artikel rasch wieder verkaufsbereit wäre. Beliebte oder saisonale Artikel könnten weiter beschleunigt werden, was ihre Verkäuflichkeit und Rentabilität steigern würde.

Retouren sind zwar eine unvermeidbare Herausforderung, aber Einzelhändler können viel tun, um den Zeit- und Kostenaufwand des gesamten Retourenprozesses zu minimieren. Sie können auch den Weg des Produkts zurück ins Lagerregal oder ins Verkaufsregal beschleunigen. Auch hier stehen digitale Lösungen zur Verfügung.

3. Arbeiten Sie mit einem Experten zusammen, bevor ein weiteres Jahr vergeht.

Returnuary ist ein jährliches Ereignis, was bedeutet, dass Einzelhändler 12 Monate Zeit haben, sich auf die Zeit nach den Feiertagen im Jahr 2027 vorzubereiten. Warum sollte man versuchen, die Herausforderung der Retourenabwicklung allein zu meistern, wenn Blue Yonder über die Einzelhandelsexpertise und fortschrittliche digitale Lösungen verfügt, um dabei zu helfen?

Die Retourenmanagement-Funktionen von Blue Yonder unterstützen Einzelhändler in jeder Phase der Rücksendelogistik, von der Einleitung der Retouren und den Abgabestellen bis hin zur Orchestrierung und Verarbeitung. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und Hunderten von Einzelhandelskunden versteht Blue Yonder das komplexe Problem des Retourenmanagements – und wir haben fortschrittliche Lösungen entwickelt, die genau auf diese realen Bedürfnisse zugeschnitten sind.  

Der Einzelhandel steht heute neben Retouren vor enormen Herausforderungen, darunter Nachfrageschwankungen, Omnichannel-Wettbewerb, Markendifferenzierung und Arbeitskräftemangel. Warum nicht mit einem Experten für Retourenmanagement zusammenarbeiten, der schnell und kostengünstig eine spezialisierte Lösung liefern kann – damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können?

Bereiten Sie sich auf einen erfolgreichen Rückkehrmonat 2027 vor

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